شرح صيغة ملفات XLSX

XLS هو الصيغة الثنائية لـ Excel 97-2003 المحدودة بـ 65,536 صفًا و256 عمودًا. XLSX هو الصيغة القائمة على XML بحدود أكبر بكثير وملفات أصغر واستعادة أفضل من التلف.

يعرض PDF القيم المحسوبة كما تظهر على الشاشة؛ أما الصيغ نفسها فليست جزءًا من PDF. احتفظ بملف XLSX إن احتجت إلى إعادة الحساب لاحقًا.

يخزّن CSV نص الخلايا مفصولًا بفواصل فقط: لا خطوط ولا ألوان ولا أوراق متعددة ولا صيغ. صُمم لتبادل البيانات بين البرامج، لا للعرض.

لا. يحفظ Excel المصنفات الممكّنة للماكرو بصيغة XLSM. إذا طلب منك ملف باسم .xlsx تمكين وحدات الماكرو فهو ليس ملف XLSX حقيقيًا.

يقدم Excel نوعين مختلفين من الحماية. المسار ملف، معلومات، حماية المصنف، تشفير باستخدام كلمة مرور يشفّر الملف كله بخوارزمية AES، ولا يستطيع أحد فتحه دون كلمة المرور. أما حماية الورقة وحماية بنية المصنف فتمنعان التعديل داخل Excel فقط. لا تشفّران البيانات، ويمكن لبرامج أخرى تجاهلهما أو إزالتهما. استخدم تشفير الملف للبيانات السرية واحفظ كلمة المرور في مكان آمن، لأن Microsoft لا تستطيع استعادة كلمة مرور منسية.

كثيرًا ما يأتي الحجم من النطاق المستخدم لا من البيانات نفسها. التنسيق المطبق على أعمدة كاملة، ومحتوى شارد بعيدًا أسفل الجدول، والصور المضمّنة، وذاكرات التخزين المؤقت للجداول المحورية، وأكوام أنماط الخلايا غير المستخدمة، كلها تضيف XML إلى الحزمة. احذف الصفوف والأعمدة الفارغة خارج بياناتك، ثم احفظ الملف وأعد فتحه. اضغط الصور وحدّث ذاكرات الجداول المحورية القديمة أو أزلها. الحفظ بصيغة XLSB، وهي مصنف Excel الثنائي، يعطي ملفًا أصغر لكن عدد البرامج التي تقرؤه أقل.