Format pliku XLSX wyjaśniony

XLS to binarny format Excela 97-2003, ograniczony do 65 536 wierszy i 256 kolumn. XLSX to format oparty na XML ze znacznie większymi limitami, mniejszymi plikami i lepszym odzyskiwaniem po uszkodzeniu.

PDF pokazuje obliczone wartości tak, jak wyglądają na ekranie; same formuły nie są częścią PDF-a. Zachowaj XLSX, jeśli będziesz później przeliczać.

CSV przechowuje tylko tekst komórek rozdzielony przecinkami: bez czcionek, kolorów, wielu arkuszy i formuł. Służy do wymiany danych z programami, nie do prezentacji.

Nie. Excel zapisuje skoroszyty z makrami jako XLSM. Jeśli plik o nazwie .xlsx prosi o włączenie makr, nie jest prawdziwym XLSX.

Excel oferuje dwa różne rodzaje ochrony. Plik, Informacje, Chroń skoroszyt, Szyfruj przy użyciu hasła szyfruje cały plik algorytmem AES i nikt go nie otworzy bez hasła. Ochrona arkusza i ochrona struktury skoroszytu blokują tylko edycję wewnątrz Excela. Nie szyfrują danych, a inne programy mogą je zignorować lub usunąć. Do poufnych danych używaj szyfrowania pliku i przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu, bo Microsoft nie odzyska zapomnianego hasła.

Rozmiar często wynika z używanego zakresu, a nie z samych danych. Formatowanie nałożone na całe kolumny, przypadkowa zawartość daleko pod tabelą, osadzone obrazy, pamięci podręczne tabel przestawnych i sterty nieużywanych stylów komórek dokładają XML do pakietu. Usuń puste wiersze i kolumny poza danymi, zapisz i ponownie otwórz plik. Skompresuj obrazy oraz odśwież lub usuń stare pamięci podręczne tabel przestawnych. Zapis jako XLSB, binarny skoroszyt Excela, daje mniejszy plik, ale czyta go mniej programów.