Das XLSX-Dateiformat erklärt

XLS ist das Binärformat von Excel 97-2003, begrenzt auf 65.536 Zeilen und 256 Spalten. XLSX ist das XML-basierte Format mit weit größeren Grenzen, kleineren Dateien und besserer Wiederherstellung nach Beschädigungen.

Die PDF zeigt die berechneten Werte, wie sie auf dem Bildschirm erscheinen; Formeln selbst sind nicht Teil einer PDF. Behalten Sie die XLSX, wenn Sie später neu berechnen müssen.

CSV speichert nur Zelltext, durch Kommas getrennt: keine Schriften, Farben, mehreren Blätter oder Formeln. Es ist für den Datenaustausch mit Programmen gedacht, nicht zur Präsentation.

Nein. Excel speichert Arbeitsmappen mit Makros als XLSM. Wenn eine Datei namens .xlsx um das Aktivieren von Makros bittet, ist es keine echte XLSX.

Excel bietet zwei verschiedene Arten von Schutz. Datei, Informationen, Arbeitsmappe schützen, Mit Kennwort verschlüsseln verschlüsselt die gesamte Datei mit AES, und ohne Kennwort kann sie niemand öffnen. Blattschutz und der Schutz der Arbeitsmappenstruktur verhindern nur Änderungen innerhalb von Excel. Sie verschlüsseln die Daten nicht, und andere Programme können sie ignorieren oder entfernen. Nutzen Sie für vertrauliche Daten die Dateiverschlüsselung und bewahren Sie das Kennwort sicher auf, denn Microsoft kann ein vergessenes Kennwort nicht wiederherstellen.

Die Größe kommt oft vom verwendeten Bereich und nicht von den Daten selbst. Formatierungen auf ganzen Spalten, vergessene Inhalte weit unterhalb der Tabelle, eingebettete Bilder, Pivot-Caches und Massen ungenutzter Zellformatvorlagen fügen dem Paket XML hinzu. Löschen Sie leere Zeilen und Spalten jenseits Ihrer Daten, speichern Sie und öffnen Sie die Datei erneut. Komprimieren Sie Bilder und aktualisieren oder entfernen Sie alte Pivot-Caches. Als XLSB, die binäre Arbeitsmappe von Excel, wird die Datei kleiner, aber weniger Programme können sie lesen.