Il formato di file XLSX spiegato

XLS è il formato binario di Excel 97-2003, limitato a 65.536 righe e 256 colonne. XLSX è il formato basato su XML con limiti molto più ampi, file più piccoli e migliore recupero dopo un danneggiamento.

Il PDF mostra i valori calcolati come appaiono sullo schermo; le formule in sé non fanno parte di un PDF. Conserva l'XLSX se dovrai ricalcolare in seguito.

Il CSV memorizza solo il testo delle celle separato da virgole: niente font, colori, fogli multipli o formule. Serve allo scambio di dati con i programmi, non alla presentazione.

No. Excel salva le cartelle con macro come XLSM. Se un file chiamato .xlsx chiede di abilitare le macro, non è un vero XLSX.

Excel offre due tipi di protezione diversi. File, Informazioni, Proteggi cartella di lavoro, Crittografa con password cifra l'intero file con AES, e nessuno può aprirlo senza password. La protezione del foglio e quella della struttura della cartella di lavoro impediscono solo le modifiche dentro Excel. Non cifrano i dati, e altri programmi possono ignorarle o rimuoverle. Usa la crittografia del file per i dati riservati e conserva la password in un posto sicuro, perché Microsoft non può recuperare una password dimenticata.

Spesso le dimensioni dipendono dall'intervallo usato più che dai dati stessi. La formattazione applicata a colonne intere, contenuti dimenticati molto sotto la tabella, immagini incorporate, cache delle tabelle pivot e mucchi di stili di cella inutilizzati aggiungono tutti XML al pacchetto. Elimina righe e colonne vuote oltre i tuoi dati, salva e riapri il file. Comprimi le immagini e aggiorna o rimuovi le vecchie cache pivot. Salvare in XLSB, la cartella di lavoro binaria di Excel, produce un file più piccolo, ma meno programmi lo leggono.