ما هو ملف CSV؟
ملف CSV جدول بنص عادي: كل سجل سطر، والحقول مفصولة بفاصل، عادةً الفاصلة. تُحاط الحقول التي تحتوي على الفاصل أو علامات اقتباس أو فواصل أسطر بعلامات اقتباس مزدوجة. لا أوراق ولا صيغ ولا أنماط ولا أنواع بيانات: كل قيمة نص حتى يفسّرها البرنامج القارئ.
الصيغة موصوفة في RFC 4180 لكن التطبيقات تتفاوت: تستخدم الإعدادات الأوروبية الفاصلة المنقوطة غالبًا لأن الفاصلة هي علامة الكسر العشري، وقد تكون الملفات بترميز UTF-8 أو Windows-1256 أو صفحة رموز أخرى. هذان التفصيلان سبب معظم مشاكل استيراد CSV.
متى يكون CSV الخيار الصحيح
نقاط القوة
- يُقرأ في كل مكان: الجداول وقواعد البيانات والسكربتات ومحررات النصوص
- صغير وبسيط؛ سهل الإنشاء والمقارنة في إدارة الإصدارات
- صيغة التبادل المعيارية للاستيراد والتصدير في خدمات الويب
القيود
- لا تنسيق ولا صيغ ولا أوراق متعددة ولا أنواع أعمدة
- الفاصل وترميز المحارف غير مخزّنين في الملف
- الأصفار البادئة والأرقام الطويلة تتلف عند فتحها في Excel دون عناية
كيفية فتح ملف CSV
أي محرر نصوص يعرض الأسطر الخام. لعرض جدولي افتح الملف في Excel أو LibreOffice Calc أو Google Sheets أو Numbers؛ وإذا كان الفاصل فاصلة منقوطة أو النص ليس UTF-8 فاستخدم مربع حوار الاستيراد بدلًا من النقر المزدوج حتى تظهر الأعمدة والحروف العربية بشكل صحيح.
كيفية التحويل إلى CSV ومنه
تخرج الجداول المحبوسة في تقرير PDF كبيانات بأداة PDF إلى CSV؛ وإذا أردت صيغًا وتنسيقًا حولها فإن PDF إلى Excel هدف أفضل. للجداول المطبوعة في مسح ضوئي أو لقطة شاشة يتعرف صورة إلى Excel على الخلايا أولًا.