Come funziona la conversione da Numbers a Excel
Carica il file .numbers: viene letto con il filtro di importazione che LibreOffice include per i formati Apple e poi scritto come XLSX. Passano i fogli, i valori delle celle, i formati numerici e le formule.
Per ogni esecuzione passa un foglio di calcolo e la cartella di lavoro è pronta da scaricare quando il lavoro finisce. Non serve installare nulla e non serve un dispositivo Apple.
Perché convertire da Numbers
Numbers è il foglio di calcolo che arriva con macOS e iOS, e i suoi file non si aprono da nessun'altra parte. Su Windows, su Android o su un portatile di lavoro senza iWork non c'è modo di leggerli.
XLSX è il formato che si aspettano Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc e qualsiasi strumento per i dati, quindi un file convertito si modifica, si condivide e si importa senza che nessuno chieda cosa sia un file .numbers.
Casi d'uso comuni
Mandare un budget, un listino prezzi o un foglio ore a colleghi che lavorano in Excel, dove un allegato .numbers è un vicolo cieco.
Dare un foglio di calcolo a qualcosa che legge solo XLSX: un'importazione contabile, una pipeline di reportistica o uno script Python.
Cosa viene mantenuto
Ogni foglio e ogni tabella, i valori delle celle, i formati numerici e di data e le formule che hanno un equivalente in Excel. La cartella di lavoro continua a ricalcolare invece di arrivare con valori congelati.
Le funzioni di Numbers per cui Excel non ha spazio non sopravvivono: i grafici interattivi, le immagini messe sul foglio fuori da una tabella e la disposizione libera sull'area di lavoro che Numbers permette. Controlla un foglio convertito prima di passarlo ad altri.
Cosa sapere prima di convertire
Un file .numbers salvato come cartella invece che come documento singolo non può essere letto. In Numbers usa «Salva con nome» e lascia disattivata l'opzione pacchetto, oppure esporta una copia, così carichi un solo file.
Se su un foglio stanno più tabelle, guarda prima il risultato: Excel mette una griglia per foglio, quindi le tabelle che in Numbers erano una accanto all'altra finiscono una dopo l'altra.