Zamień pliki PNG w jeden plik Word
Każdy PNG w przesłanym zestawie staje się sekcją jednego ciągłego dokumentu Word, a nie osobnym plikiem, a podziały stron oznaczają miejsce, w którym kończył się jeden obraz źródłowy, a zaczynał kolejny. OCR odczytuje układ każdego obrazu, w tym nagłówki, akapity i proste tabele, i odtwarza go jako edytowalny tekst i formatowanie, a nie obraz przedstawiający tekst.
Ponieważ wynikiem jest pojedynczy plik DOC, nagłówek rozpoznany na obrazie trzecim i tekst główny rozpoznany na obrazie siódmym trafiają do tego samego ciągu dokumentu, więc możesz zaznaczać przez tę granicę, usunąć podział strony i scalić dwa obrazy źródłowe w jeden ciągły akapit, jeśli oryginał tego wymaga.
Dlaczego scalać przed konwersją
Dokument Word ma służyć do edycji, a edytowanie w dziesięciu osobnych plikach jest wolniejsze niż w jednym: wycięcie akapitu, który biegnie od dołu obrazu czwartego do góry obrazu piątego, działa czysto tylko wtedy, gdy oba obrazy znajdują się w tym samym dokumencie z ciągłym przepływem tekstu.
Grupowanie pozwala też, by wykrywanie nagłówków zachowało spójne style w całym zestawie, więc styl nagłówka rozpoznany na stronie pierwszej działa tak samo na stronie dziewiątej, zamiast tego, by każdy PNG tworzył własny plik DOC z własnymi, potencjalnie niespójnymi, wyborami formatowania.
Edytowalne dokumenty ze zrzutów ekranu
Wielostronicowe raporty wyeksportowane jako zrzuty ekranu PNG z przeglądarki blokującej kopiowanie, zeskanowane notatki ze spotkania zapisane obraz po obrazie czy przewodnik do nauki uchwycony ekran po ekranie — wszystko to musi stać się jednym edytowalnym plikiem, zanim ktokolwiek będzie mógł faktycznie poprawić treść.
Przekonwertowanie partii na jeden dokument Word oznacza, że kolejna osoba może bezpośrednio poprawić literówkę, przeformatować nagłówek lub dodać nowy akapit, zamiast przepisywać raport ze stosu obrazów, ponieważ tekst źródłowy był zamknięty wewnątrz obrazów.
Co przetrwa konwersję
Bezstratne piksele PNG dają OCR czyste źródło zarówno do rozpoznawania tekstu, jak i analizy układu, więc prosta struktura, taka jak nagłówki, listy punktowane i podstawowe tabele, zwykle całkiem dobrze przekłada się na formatowanie Worda. Gęste układy wielokolumnowe lub mocno stylizowane zrzuty ekranu to przypadki, w których odtworzona struktura wymaga najwięcej ręcznego poprawiania później.
Sprawdź najpierw miejsce, w którym łączą się dwa pliki PNG w końcowym dokumencie: nagłówek podzielony granicą strony w obrazach źródłowych czasem odtwarza się jako dwa osobne nagłówki zamiast jednego, i to najszybciej naprawić ręcznie, gdy już to zauważysz.
Przygotowanie czystego zestawu PNG
Przed spakowaniem do ZIP nazwij pliki w kolejności stron (01, 02, 03…): strony idą za nazwami plików, a później nie ma kroku zmiany kolejności.
Jeśli jeden obraz w zestawie to tabela, a reszta to zwykłe akapity, spodziewaj się, że ta strona będzie wymagać najwięcej sprawdzania, ponieważ struktura tabeli jest elementem układu najtrudniejszym do przeniesienia ze zrzutu ekranu do edytowalnego formatowania Worda.