Transforme PNGs Num Único Ficheiro Word
Cada PNG do seu carregamento torna-se uma secção de um único documento Word contínuo em vez de um ficheiro separado, com quebras de página a marcar onde termina uma imagem de origem e começa a seguinte. O OCR lê o esquema de cada imagem, incluindo títulos, parágrafos e tabelas simples, e reconstrói-o como texto e formatação editáveis, em vez de uma imagem do texto.
Como o resultado é um único DOC, um título reconhecido na imagem três e um corpo de texto reconhecido na imagem sete acabam ambos no mesmo fluxo de documento, pelo que pode selecionar através dessa fronteira, eliminar uma quebra de página e fundir duas imagens de origem num único parágrafo contínuo, se o original assim o exigir.
Porquê Juntar Antes de Converter
Um documento Word destina-se a ser editado, e editar em dez ficheiros separados é mais lento do que editar um só: cortar um parágrafo que vai do final da imagem quatro até ao início da imagem cinco só funciona bem quando ambas as imagens vivem no mesmo documento, com um fluxo de texto contínuo.
Agrupar também permite que a deteção de títulos mantenha um estilo consistente em todo o conjunto, pelo que um estilo de título identificado na página um se aplica da mesma forma na página nove, em vez de cada PNG produzir o seu próprio DOC com escolhas de formatação próprias e possivelmente inconsistentes.
Documentos Editáveis a Partir de Capturas de Ecrã
Relatórios de várias páginas exportados como capturas de ecrã em PNG a partir de um visualizador que bloqueia copiar e colar, notas de reunião digitalizadas e guardadas imagem a imagem, ou um guia de estudo captado ecrã a ecrã precisam todos de se tornar num único ficheiro editável antes de alguém poder efetivamente rever o texto.
Converter o conjunto num único documento Word significa que a pessoa seguinte pode corrigir um erro de escrita, reformatar um título ou inserir diretamente um novo parágrafo, em vez de reescrever um relatório a partir de uma pilha de imagens porque o texto de origem estava trancado dentro delas.
O Que Sobrevive à Conversão
Os pixels sem perdas do PNG dão ao OCR uma fonte limpa tanto para o reconhecimento de texto como para a análise do esquema, pelo que estruturas simples, como títulos, listas com marcadores e tabelas básicas, costumam mapear-se razoavelmente bem para a formatação do Word. Esquemas densos em várias colunas ou capturas de ecrã muito estilizadas são os casos em que a estrutura reconstruída precisa de mais revisão manual depois.
Observe primeiro o ponto onde dois PNGs se unem no documento final: um título dividido numa fronteira de página nas imagens de origem por vezes é reconstruído como dois títulos separados em vez de um só, e isso é o mais rápido de corrigir manualmente assim que o detetar.
Preparar um Conjunto de PNGs Limpo
Nomeie os arquivos em ordem de página (01, 02, 03…) antes de compactar em ZIP: as páginas seguem os nomes, e não há etapa para reordenar depois.
Se uma das imagens do conjunto for uma tabela e as restantes forem parágrafos simples, espere que essa página precise de mais revisão, uma vez que a estrutura de tabelas é o elemento de esquema mais difícil de transportar de uma captura de ecrã para uma formatação Word editável.