PNGs in eine Word-Datei umwandeln
Jedes hochgeladene PNG wird zu einem Abschnitt eines einzigen durchgehenden Word-Dokuments statt zu einer eigenen Datei, wobei Seitenumbrüche markieren, wo ein Ausgangsbild endete und das nächste begann. Die Texterkennung liest das Layout jedes Bildes, einschließlich Überschriften, Absätzen und einfacher Tabellen, und baut es als bearbeitbaren Text und Formatierung wieder auf statt als Abbild von Text.
Da die Ausgabe ein einziges DOC ist, landen eine auf Bild drei erkannte Überschrift und ein auf Bild sieben erkannter Fließtext im selben Dokumentfluss, sodass Sie über diese Grenze hinweg markieren, einen Seitenumbruch löschen und zwei Ausgangsbilder bei Bedarf zu einem durchgehenden Absatz zusammenführen können.
Warum vor der Umwandlung zusammenführen
Ein Word-Dokument ist zum Bearbeiten gedacht, und das Bearbeiten über zehn getrennte Dateien hinweg ist langsamer als in einer einzigen: Einen Absatz auszuschneiden, der vom unteren Rand von Bild vier bis zum oberen Rand von Bild fünf reicht, funktioniert sauber erst, wenn beide Bilder mit durchgehendem Textfluss im selben Dokument liegen.
Die Stapelverarbeitung sorgt außerdem dafür, dass die Überschriftenerkennung eine einheitliche Formatierung über den gesamten Satz beibehält, sodass ein auf Seite eins erkannter Überschriftenstil auf Seite neun genauso angewendet wird, statt dass jedes PNG sein eigenes DOC mit eigenen, möglicherweise uneinheitlichen Formatierungsentscheidungen erzeugt.
Bearbeitbare Dokumente aus Screenshots
Mehrseitige Berichte, die als PNG-Screenshots aus einem Viewer exportiert wurden, der Kopieren und Einfügen blockiert, gescannte Besprechungsnotizen, die Bild für Bild gespeichert wurden, oder ein Lernleitfaden, der Bildschirm für Bildschirm erfasst wurde – all das muss erst zu einer einzigen bearbeitbaren Datei werden, bevor jemand den Wortlaut wirklich überarbeiten kann.
Die Umwandlung des Stapels in ein einziges Word-Dokument bedeutet, dass die nächste Person direkt einen Tippfehler korrigieren, eine Überschrift neu formatieren oder einen neuen Absatz einfügen kann, statt einen Bericht aus einem Stapel Bilder abzutippen, weil der Ausgangstext in Bildern eingeschlossen war.
Was die Umwandlung übersteht
Die verlustfreien Pixel von PNG liefern der Texterkennung eine saubere Grundlage sowohl für die Texterkennung als auch für die Layoutanalyse, sodass sich einfache Strukturen wie Überschriften, Aufzählungen und einfache Tabellen meist recht gut auf die Word-Formatierung übertragen lassen. Dichte mehrspaltige Layouts oder stark gestaltete Screenshots sind die Fälle, in denen die wiederaufgebaute Struktur anschließend die meiste manuelle Nacharbeit braucht.
Schauen Sie zuerst dort nach, wo zwei PNGs im fertigen Dokument aufeinandertreffen: Eine Überschrift, die in den Ausgangsbildern über eine Seitengrenze hinweg geteilt ist, wird manchmal als zwei getrennte Überschriften statt als eine rekonstruiert, und das lässt sich, sobald man es bemerkt, am schnellsten von Hand korrigieren.
Einen sauberen PNG-Satz vorbereiten
Benennen Sie die Dateien vor dem Zippen in Seitenreihenfolge (01, 02, 03…): Die Seiten folgen den Dateinamen, und einen Schritt zum Umsortieren gibt es danach nicht.
Ist eines der Bilder im Satz eine Tabelle und der Rest reine Absätze, rechnen Sie damit, dass diese Seite die meiste Überprüfung braucht, denn Tabellenstruktur ist das Layoutelement, das sich am schwersten von einem Screenshot in bearbeitbare Word-Formatierung übertragen lässt.