PNGs zu einem PDF stapeln
Legen Sie alle PNG-Seiten in ein ZIP, in der gewünschten Lesereihenfolge benannt: Die Dateinamen werden zur Seitenreihenfolge des PDF. OCR läuft unter jedem Bild, statt es zu ersetzen, daher sieht die Seite genau aus wie der Screenshot oder Scan.
Nach Abschluss der Verarbeitung erhalten Sie ein einziges PDF, bei dem jede Seite eine unsichtbare, hinter den Pixeln ausgerichtete Textebene trägt. Öffnen Sie es in einem beliebigen Reader, markieren Sie einen Satz, der sich über zwei Ihrer ursprünglichen PNGs erstreckt, und die Markierung folgt den Wörtern, statt an der alten Dateigrenze zu stoppen.
Warum PNG-Scans im Stapel verarbeiten
PNG-Screenshots und gescannte Seiten sind meist einheitlich: gleiche Auflösung, gleicher weißer Hintergrund, gleiche Schriftdarstellung von einer Datei zur nächsten, da sie in der Regel aus demselben Scan-Durchgang oder demselben Exporttool stammen. Diese Einheitlichkeit lässt ein zusammengeführtes PDF vorhersehbar wirken, da Textgröße und Kontrast zwischen benachbarten Seiten selten so stark schwanken wie bei Kamerafotos.
Zehn oder zwanzig PNGs zu einer PDF zusammenzufügen bedeutet zudem nur noch eine Datei zum Versenden, Drucken oder Ablegen, statt eines Ordners mit losen Bildern, die ein Kollege einzeln öffnen und deren richtige Reihenfolge er dabei erraten muss.
Wozu dieser Satz passt
Mehrseitige Screenshots eines über ein Webportal unterschriebenen Vertrags, ein Seite für Seite gespeicherter Chatverlauf oder gescannte Arbeitsblätter, die von der Software eines Flachbettscanners als einzelne PNGs exportiert wurden – all das kommt als lose Bilddateien an, die kombiniert eigentlich zu einem einzigen Dokument gehören.
Wird dieser Satz zu einer einzigen durchsuchbaren PDF zusammengefügt, lässt er sich einer E-Mail anhängen, unter einem einzigen Namen in einem Ablagesystem speichern oder Monate später per Stichwort durchsuchen, ohne sich merken zu müssen, in welcher von fünfzehn PNGs die gesuchte Klausel stand.
Jede Seite scharf halten
PNG ist verlustfrei, sodass die Pixel, die in die OCR einfließen, so sauber sind wie beim Erstellen des Screenshots oder Scans – ohne die Kompressionsartefakte, die Buchstabenkanten bei einem neu gespeicherten JPEG verwischen würden. Die Erkennungsgenauigkeit bei diesem Eingabetyp wird vor allem durch die ursprüngliche Aufnahme begrenzt: Ein Screenshot mit niedriger Auflösung limitiert das, was OCR erkennen kann, selbst im PNG-Format.
Prüfen Sie die Textebene der fertigen PDF an einer Seite mit kleiner Schrift oder einer Tabelle, denn dort zeigt sich eine grenzwertige Aufnahmeauflösung zuerst. Liest sich eine Seite schlechter als die benachbarten, exportieren Sie nur diese Seite erneut in höherer Auflösung und bauen Sie den Satz neu zusammen, statt eine schwache Seite in einer sonst scharfen Datei hinzunehmen.
Ihren PNG-Satz sortieren
Benennen Sie die Dateien vor dem Zippen in Seitenreihenfolge (01, 02, 03…): Die Seiten folgen den Dateinamen, und einen Schritt zum Umsortieren gibt es danach nicht. Unterschiedliche Seitengrößen oder Ausrichtungen bleiben einzeln erhalten, eine Hoch- und eine Querformatseite stehen also nebeneinander, ohne gestreckt zu werden.
Ein Screenshot, der seitlich oder auf dem Kopf gelandet ist, muss nicht vorher korrigiert werden: Jedes Bild wird vor der Erkennung richtig herum gedreht, sodass jede Seite des kombinierten PDF aufrecht und durchsuchbar ist.