Ułóż pliki PNG w jeden PDF
Umieść wszystkie strony PNG w jednym ZIP, nazwane w pożądanej kolejności czytania: nazwy plików stają się kolejnością stron PDF. OCR działa pod każdym obrazem, nie zastępując go, więc strona wygląda dokładnie jak oryginalny zrzut lub skan.
Po zakończeniu przetwarzania otrzymujesz pojedynczy PDF, w którym każda strona niesie niewidzialną warstwę tekstową ułożoną pod pikselami. Otwórz go w dowolnej przeglądarce, zaznacz zdanie rozciągające się na dwa oryginalne pliki PNG, a zaznaczenie podąży za słowami, zamiast zatrzymywać się na dawnej granicy pliku.
Po co grupować skany PNG
Zrzuty ekranu PNG i zeskanowane strony bywają jednolite: ta sama rozdzielczość, to samo białe tło, ten sam sposób renderowania czcionki z pliku na plik, ponieważ zwykle pochodzą z tego samego przebiegu skanera lub tego samego narzędzia eksportu. Ta spójność sprawia, że połączony PDF zachowuje się przewidywalnie, ponieważ wielkość tekstu i kontrast rzadko zmieniają się między sąsiednimi stronami tak, jak dzieje się to przy zdjęciach z aparatu.
Połączenie dziesięciu lub dwudziestu plików PNG w jeden PDF oznacza też jedną rzecz do wysłania e-mailem, wydrukowania lub zarchiwizowania, zamiast folderu luźnych obrazów, które współpracownik musi otwierać jeden po drugim, zgadując właściwą kolejność.
Gdzie ten zestaw się sprawdza
Wielostronicowe zrzuty ekranu umowy podpisanej przez portal internetowy, wątek czatu zapisany strona po stronie czy zeskanowane arkusze robocze wyeksportowane jako osobne pliki PNG przez oprogramowanie skanera płaskiego — wszystko to trafia jako luźne pliki obrazów, które po połączeniu tworzą jeden spójny dokument.
Zamiana tego zestawu w jeden przeszukiwalny PDF sprawia, że można go dołączyć do e-maila, zarchiwizować pod jedną nazwą w systemie dokumentów lub przeszukać po słowie kluczowym miesiące później, bez pamiętania, który z piętnastu plików PNG zawierał potrzebny zapis.
Zachowanie ostrości każdej strony
PNG jest bezstratny, więc piksele źródłowe trafiające do OCR są tak czyste, jak wyprodukowało je narzędzie do zrzutów ekranu lub skanowania, bez artefaktów kompresji, które rozmyłyby krawędzie liter tak, jak zrobiłby to ponownie zapisany JPEG. Dokładność rozpoznawania dla tego rodzaju danych wejściowych ogranicza głównie oryginalne przechwycenie: zrzut ekranu w niskiej rozdzielczości nadal ogranicza to, co OCR może rozpoznać, nawet w formie PNG.
Sprawdź warstwę tekstową gotowego PDF-a na stronie z drobnym drukiem lub tabelą, ponieważ to właśnie te miejsca jako pierwsze ujawniają zbyt niską rozdzielczość przechwytywania. Jeśli jedna strona wypada gorzej niż sąsiednie, wyeksportuj ponownie tylko tę stronę w wyższej rozdzielczości i odbuduj zestaw, zamiast akceptować jedną słabą stronę wewnątrz w pozostałej części ostrego pliku.
Porządkowanie zestawu PNG
Przed spakowaniem do ZIP nazwij pliki w kolejności stron (01, 02, 03…): strony idą za nazwami plików, a później nie ma kroku zmiany kolejności. Różne rozmiary i orientację stron są zachowywane osobno, więc strona pionowa i pozioma stoją obok siebie bez rozciągania.
Zrzutu ekranu, który wylądował bokiem lub do góry nogami, nie trzeba wcześniej poprawiać: każdy obraz jest obracany właściwą stroną do góry przed odczytem, więc wszystkie strony połączonego PDF wychodzą proste i przeszukiwalne.