Превратите PNG в один файл Word
Каждый PNG из загруженного набора становится разделом одного цельного документа Word, а не отдельным файлом — разрывы страниц отмечают границы между исходными изображениями. OCR распознаёт разметку каждого изображения — заголовки, абзацы, простые таблицы — и восстанавливает их как редактируемый текст и форматирование, а не как картинку с текстом.
Поскольку результат — единый DOC, заголовок, распознанный на третьем изображении, и основной текст с седьмого оказываются в одном текстовом потоке: можно выделить фрагмент через эту границу, удалить разрыв страницы и объединить два исходных изображения в один сплошной абзац, если это нужно.
Зачем объединять перед конвертацией
Документ Word создан для редактирования, а редактировать десять отдельных файлов дольше, чем один: вырезать абзац, который переходит с низа четвёртого изображения на верх пятого, аккуратно получится только тогда, когда оба изображения находятся в одном документе с непрерывным текстовым потоком.
Пакетная обработка также позволяет распознаванию заголовков сохранять единый стиль по всему набору: стиль заголовка, определённый на первой странице, применяется так же и на девятой, вместо того чтобы каждый PNG превращался в отдельный DOC со своим, возможно несогласованным, форматированием.
Редактируемые документы из скриншотов
Многостраничные отчёты, выгруженные в виде PNG-скриншотов из просмотрщика с запретом на копирование, отсканированные заметки со встречи, сохранённые по одному изображению, или учебное пособие, снятое экран за экраном, — всё это нужно превратить в один редактируемый файл, прежде чем кто-то сможет вообще поправить формулировки.
Превращение набора в единый документ Word означает, что следующий человек сможет прямо в нём исправить опечатку, переформатировать заголовок или добавить новый абзац, вместо того чтобы перепечатывать отчёт с кипы изображений только потому, что исходный текст был заперт внутри картинок.
Что сохраняется при конвертации
Пиксели PNG без потерь дают OCR чистый источник как для распознавания текста, так и для анализа разметки, поэтому простая структура — заголовки, маркированные списки, базовые таблицы — обычно неплохо переносится в форматирование Word. Плотная многоколоночная вёрстка или сильно стилизованные скриншоты — те случаи, где восстановленную структуру потом приходится больше всего дорабатывать вручную.
В первую очередь проверяйте места стыков двух PNG в итоговом документе: заголовок, разделённый границей страницы в исходных изображениях, иногда восстанавливается как два отдельных заголовка вместо одного, и это быстрее всего исправить вручную, как только вы это заметите.
Подготовка аккуратного набора PNG
Перед упаковкой в ZIP назовите файлы по порядку страниц (01, 02, 03…): страницы идут по именам файлов, и переставить их потом нельзя.
Если один снимок в наборе — таблица, а остальные — обычные абзацы, будьте готовы, что именно эта страница потребует наибольшей проверки: структуру таблицы сложнее всего перенести со скриншота в редактируемое форматирование Word.