PNG'leri Tek Bir Word Dosyasına Dönüştürme
Yüklemenizdeki her PNG, ayrı bir dosya değil, tek ve sürekli bir Word belgesinin bir bölümü haline gelir; sayfa sonları bir kaynak görselin nerede bitip diğerinin nerede başladığını işaretler. OCR, başlıklar, paragraflar ve basit tablolar dahil her görselin düzenini okur ve bunu bir metin resmi yerine düzenlenebilir metin ve biçimlendirme olarak yeniden oluşturur.
Çıktı tek bir DOC olduğu için, üçüncü görselde tanınan bir başlık ile yedinci görselde tanınan gövde metni aynı belge akışına yerleşir; böylece bu sınırın ötesinde seçim yapabilir, bir sayfa sonunu silebilir ve orijinal gerektiriyorsa iki kaynak görseli tek ve sürekli bir paragrafta birleştirebilirsiniz.
Dönüştürmeden Önce Neden Birleştirmelisiniz
Bir Word belgesi düzenlenmek üzere tasarlanmıştır ve on ayrı dosya arasında düzenleme yapmak, tek bir dosyada düzenleme yapmaktan daha yavaştır: dördüncü görselin altından beşinci görselin üstüne kadar uzanan bir paragrafı kesmek, ancak her iki görsel de sürekli metin akışına sahip aynı belgede yer aldığında düzgün çalışır.
Toplu işleme, başlık algılamasının tüm set boyunca tutarlı bir stil taşımasını da sağlar; böylece her PNG'nin kendi, muhtemelen tutarsız, biçimlendirme seçimleriyle kendi DOC'unu üretmesi yerine, birinci sayfada algılanan bir başlık stili dokuzuncu sayfada da aynı şekilde uygulanır.
Ekran Görüntülerinden Düzenlenebilir Belgeler
Kopyala-yapıştırı engelleyen bir görüntüleyiciden PNG ekran görüntüleri olarak dışa aktarılmış çok sayfalı raporlar, görsel görsel kaydedilmiş taranmış toplantı notları veya ekran ekran yakalanmış bir çalışma kılavuzu — bunların hepsi, biri gerçekten ifadeleri gözden geçirebilmeden önce tek bir düzenlenebilir dosyaya dönüşmesi gerekir.
Grubu tek bir Word belgesine dönüştürmek, kaynak metin görsellerin içinde kilitli olduğu için bir yığın resimden bir raporu yeniden yazmak yerine, bir sonraki kişinin bir yazım hatasını düzeltebileceği, bir başlığı yeniden biçimlendirebileceği veya doğrudan yeni bir paragraf ekleyebileceği anlamına gelir.
Dönüştürmeden Neyin Sağlam Çıktığı
PNG'nin kayıpsız pikselleri, OCR'ye hem metin tanıma hem de düzen analizi için temiz bir kaynak sunar; bu yüzden başlıklar, madde işaretli listeler ve basit tablolar gibi basit bir yapı, genellikle Word biçimlendirmesine makul şekilde eşlenir. Yoğun çok sütunlu düzenler veya ağır biçimlendirilmiş ekran görüntüleri, yeniden oluşturulan yapının sonradan en fazla elle düzeltmeye ihtiyaç duyduğu durumlardır.
Önce son belgede iki PNG'nin birleştiği yere bakın: kaynak görsellerde bir sayfa sınırına bölünmüş bir başlık, bazen tek bir başlık yerine iki ayrı başlık olarak yeniden oluşturulur ve bunu fark ettiğinizde elle düzeltmesi en hızlı olan şey budur.
Temiz Bir PNG Seti Hazırlama
Dosyaları ZIP'lemeden önce sayfa sırasına göre adlandırın (01, 02, 03…): sayfalar dosya adlarını izler ve sonradan yeniden sıralama adımı yoktur.
Setteki bir görsel bir tablo ve geri kalanı düz paragraflarsa, o sayfanın en fazla incelemeye ihtiyaç duymasını bekleyin, çünkü tablo yapısı bir ekran görüntüsünden düzenlenebilir Word biçimlendirmesine taşınması en zor düzen öğesidir.