Jak działa konwersja DOC na DOCX
Konwerter otwiera binarny plik .doc, czyta jego tekst, style, tabele i obrazy, a następnie zapisuje je w pakiecie .docx. Ten pakiet to format, którego Word używa od 2007 roku.
Po drodze nic w treści się nie zmienia. Zmiana dotyczy pojemnika: DOCX to zip z częściami XML, a nie jedna nieprzejrzysta bryła binarna.
Dlaczego odejść od DOC
Word otwiera pliki .doc w trybie zgodności, który wyłącza nowsze funkcje i czasem zmienia układ dokumentu. Konwersja usuwa ten pasek i odblokowuje pełny edytor.
Pliki DOCX są też mniejsze, lepiej znoszą uszkodzenia i mogą je czytać skrypty oraz aplikacje internetowe, bo tekst siedzi w XML, a nie w zamkniętej strukturze binarnej.
Typowe zastosowania
Uporządkowanie archiwum dokumentów z lat 2000, żeby zachowywały się normalnie w dzisiejszym Word, Google Docs albo Pages.
Przygotowanie pliku dla systemu, który przyjmuje tylko DOCX, na przykład nowoczesnego systemu rekrutacyjnego, potoku treści albo API dokumentów.
Co zostaje zachowane
Tekst, nagłówki, style, listy, tabele, obrazy, nagłówki i stopki stron, przypisy oraz komentarze zostają zachowane. Przetrwają też śledzone zmiany i zakładki.
Bardzo stare elementy nie mają odpowiednika w DOCX: WordArt z lat 1990, część pól formularza i makra z pliku .doc nie przechodzą. Dokument, który opiera się na makrach, wymaga zachowania .doc jako kopii zapasowej.
Wskazówki przed konwersją
Zachowaj oryginalny .doc, dopóki nie otworzysz wyniku i nie sprawdzisz stron, na których ci zależy. Konwersja nigdy nie zmienia wysłanego pliku, więc oryginał zostaje taki, jaki był.
Jeśli dokument zawiera korespondencję seryjną albo formularz, otwórz przekonwertowany plik i przetestuj najpierw tę część, bo to ona najczęściej wymaga ponownego podłączenia.