So funktioniert die Umwandlung von DOC in DOCX
Der Konverter öffnet die binäre .doc-Datei, liest ihren Text, ihre Stile, Tabellen und Bilder und schreibt sie in ein .docx-Paket. Dieses Paket ist das Format, das Word seit 2007 verwendet.
Am Inhalt ändert sich unterwegs nichts. Bei der Umstellung geht es um den Container: DOCX ist ein ZIP aus XML-Teilen statt eines einzigen undurchsichtigen Binärblocks.
Warum von DOC wechseln
Word öffnet .doc-Dateien im Kompatibilitätsmodus, der neuere Funktionen abschaltet und manchmal das Layout des Dokuments verändert. Die Umwandlung entfernt diesen Hinweisbalken und gibt den vollen Editor frei.
DOCX-Dateien sind außerdem kleiner, überstehen Beschädigungen besser und lassen sich von Skripten und Web-Anwendungen lesen, weil der Text in XML statt in einer proprietären Binärstruktur liegt.
Typische Anwendungsfälle
Ein Archiv mit Dokumenten aus den 2000er-Jahren aufräumen, damit sie sich in einem aktuellen Word, in Google Docs oder Pages normal verhalten.
Eine Datei für ein System vorbereiten, das nur DOCX annimmt, etwa ein modernes Bewerbermanagement, eine Content-Pipeline oder eine Dokumenten-API.
Was übernommen wird
Text, Überschriften, Stile, Listen, Tabellen, Bilder, Kopfzeilen, Fußzeilen, Fußnoten und Kommentare werden übernommen. Änderungsverfolgung und Textmarken bleiben ebenfalls erhalten.
Sehr alte Funktionen haben in DOCX keine Entsprechung: WordArt aus den 1990er-Jahren, manche Formularfelder und Makros in einer .doc-Datei kommen nicht mit. Bei einem Dokument, das auf Makros aufbaut, muss die .doc als Sicherung erhalten bleiben.
Tipps vor der Umwandlung
Behalten Sie das Original .doc, bis Sie das Ergebnis geöffnet und die wichtigen Seiten geprüft haben. Die Umwandlung bearbeitet Ihren Upload nie, das Original bleibt also, wie es war.
Wenn das Dokument einen Serienbrief oder ein Formular enthält, öffnen Sie die umgewandelte Datei und testen Sie zuerst diesen Teil, denn er muss am ehesten neu verbunden werden.