スキャンPDFをWordに変換して得られるもの
スキャンまたは画像ベースのPDFをアップロードすると、認識されたテキストを含むWord文書が得られます。OCRが各ページからテキストを読み取り、DOCX形式の編集可能な段落を作成します。複数ページの文書にも対応しています。
精度はスキャンの品質しだいで、きれいでまっすぐな300 DPIのコントラストのよいスキャンが最もよい文字を返し、薄い印刷、傾き、特殊なフォントは精度を下げます。Wordファイルには認識できた段落、見出し、箇条書きや番号付きリストが入り、ページ上の図も埋め込まれます。
得られないもの：完璧なレイアウトの再現。OCRはテキストを抽出しますが、複雑なレイアウト（複数カラム、特殊な書式）は手動での調整が必要になる場合があります。PDFに選択可能なテキストがある（スキャンされたものではない）場合は、代わりに標準のPDF to Wordをお使いください——はるかに速く正確です。
別のものを使用する場合
PDF内でテキストを選択できる場合、それはスキャンされたPDFではありません。代わりに標準のPDF to Wordをお使いください——より速く、より正確で、書式もきれいです。OCRはスキャン・画像ベースのPDF専用です。
見た目（正確なページレイアウト）を保持したい場合は、OCR to Searchable PDFをお使いください。PDFの見た目を保ちながら検索可能なテキストを追加します。フォーム、証明書、公式文書に適しています。
テキストのみが必要で（Wordの書式は不要）な場合は、PDF to TXTをお使いください。処理が速く、出力も小さく、書式の複雑さもありません。データ抽出やテキスト分析に最適です。
OCRテキスト認識の仕組み
スキャンしたPDF、写真、画像をアップロードします。OCRはピクセルから文字を読み取り、29言語のいずれか（または自動判別）で編集可能な文字に変換します。まっすぐで鮮明なスキャンが最適で、大きく傾いたページや薄い文字は精度を下げます。
処理時間はページ数に応じて増えます。検索・コピー・編集ができる編集可能なWord文書が得られます。スキャンの品質が精度を左右し、鮮明でまっすぐな300 DPIのスキャンが最も正確な文字を返します。
なぜドキュメントデジタル化にOCRを使用するのか？
スキャンされた文書は単なる画像です。検索も、テキストのコピーも、編集もできません。OCRは画像を実際のテキストに変換します。古い紙のアーカイブを検索可能にします。スキャンされたフォームからデータを抽出できます。印刷資料を編集可能なファイルに変換します。
契約書、領収書、歴史的文書、書籍のページのデジタル化に不可欠です。スクリーンリーダーは読み上げに実際のテキストを必要とします——OCRはスキャンされた文書をアクセシブルにします。手動での打ち直しに比べて何時間も節約できます。
OCRの一般的なユースケース
経費管理のために紙の領収書をデジタル化します。スキャンされた契約書を検索可能なWordファイルに変換します。古い書籍や新聞のアーカイブからテキストを抽出します。撮影したホワイトボードを編集可能なノートに変換します。スキャンしたフォームを入力可能・検索可能にします。
学生は教科書のページを撮影して勉強用ノートのテキストを抽出します。弁護士はキーワード検索のためにスキャンされた案件ファイルを変換します。会計士は請求書や領収書をデジタル化します。研究者は歴史的な文書からテキストを抽出します。紙の文書をデジタル化する必要のある人なら誰でも使えます。
当社のOCR PDFからWordコンバーターの主な機能
- 多言語認識 — 英語、ドイツ語、フランス語、スペイン語、その他多くの言語をサポート
- レイアウト保持 — 段落、見出し、基本的なドキュメント構造を維持
- 表の再構成 — 表形式データを認識し、Wordテーブルに変換
- 画像抽出 — 埋め込まれた写真やグラフィックスをWordドキュメントに転送
- 複数ページ処理 — 数十ページまたは数百ページのスキャンドキュメントを処理
- 品質検出 — 文書の言語は自分で選べます。ラテン文字からキリル文字、アラビア文字、日本語、タイ語まで対応します
OCR vs 標準PDFからWord：各々を使用する場合
| PDFタイプ | 標準変換を使用 | OCR変換を使用 |
|---|---|---|
| デジタルPDF （Word、Excelから） | はい — より高速、より正確 | 不要 |
| スキャンドキュメント | いいえ — 画像のみを生成 | はい — テキストを抽出 |
| ドキュメントの写真 | いいえ — テキストを読み取れない | はい — 見えるテキストを読み取る |
| FAXドキュメント | いいえ — FAXは画像ベース | はい — FAXをテキストに変換 |
最良のOCR結果のためのスキャン品質の最適化
OCRの精度はスキャンの品質に大きく左右されます。ページは300 DPIで処理されるので、300 DPIで十分で、それ以上の解像度は役立ちません。ページはまっすぐ置き、コントラストを高くし（白地に黒文字が最適）、本ののどの影を避け、スキャン前にゴミを取り除いてください。
スキャンの品質が悪い場合は、元のドキュメントから再スキャンすることを検討してください。コピーやFAXは品質が劣化しており、OCR精度が低下します。再スキャンが不可能な歴史的ドキュメントや脆弱な資料の場合、OCR出力の校正により多くの時間を費やすことを予想してください。
関連OCRおよび変換ツール
- PDF to Word（標準） — 選択可能なテキストを含むデジタルPDF向け
- OCR PDF to Searchable PDF — 形式を変えずにテキストレイヤーを追加
- OCR Image to Word — JPEG/PNG画像からテキストを抽出
- Multi-Image OCR to Word — 複数のスキャンページを結合
- Compress PDF — OCR処理前にファイルサイズを縮小