Como funciona o leitor de faturas
Selecione uma ou mais faturas ou recibos, em PDF ou como fotos do celular, e inicie o lote. Cada documento é lido separadamente: PDFs com camada de texto diretamente, digitalizações e fotos por OCR, e em seguida um modelo de linguagem preenche um modelo fixo de fatura com os valores impressos no documento.
Os documentos são processados um após o outro e a fila mostra quais estão prontos. Quando o lote termina, os valores aparecem em uma tabela resumo e podem ser baixados juntos. Cada documento passa pelo mesmo extrator de dados com IA com o modelo de fatura, então uma fatura avulsa também pode ser processada lá.
O que é extraído
Para cada documento o leitor devolve o tipo de documento, nome, endereço e número fiscal do fornecedor, o cliente, o número da fatura ou recibo, as datas de emissão e vencimento, a moeda, o subtotal, os impostos, o total, a forma de pagamento e cada item com descrição, quantidade, preço unitário e valor.
As datas são normalizadas em YYYY-MM-DD e os valores em números simples, para que o resultado ordene e some corretamente numa planilha. Campos que o documento não mostra ficam vazios em vez de serem adivinhados.
Exportação para Excel, CSV e JSON
O arquivo Excel tem duas abas: uma linha por fatura e uma linha por item com o número da fatura ao lado. As mesmas tabelas existem como arquivos CSV separados em UTF-8 com BOM, para que nomes com acentos abram corretamente no Excel. O JSON guarda o resultado completo e aninhado de cada documento.
Os arquivos são gerados no seu navegador a partir dos resultados do lote, então baixar outro formato não processa os documentos de novo. Para juntar recibos digitalizados em um único PDF antes de arquivá-los, use Juntar PDF.
Uso a partir de um ERP ou script
O leitor está disponível pela mesma API REST das demais ferramentas: envie cada documento para POST /api/v1/jobs com a operação extract-structured-data e as opções {"template": "invoice"}, consulte o trabalho e baixe o resultado JSON. A resposta traz os mesmos campos da exportação JSON desta página.
Uma chave de API aumenta os limites de tamanho, páginas e operações diárias; autenticação e exemplos estão na documentação da API.