Come funziona il parser di fatture
Seleziona una o più fatture o scontrini, in PDF o come foto dal telefono, e avvia il lotto. Ogni documento viene letto separatamente: i PDF con livello di testo direttamente, scansioni e foto tramite OCR, poi un modello linguistico compila un modello di fattura fisso con i valori stampati sul documento.
I documenti sono elaborati uno dopo l'altro e la coda mostra quali sono pronti. Al termine del lotto i valori compaiono in una tabella riassuntiva e si scaricano insieme. Ogni documento passa per lo stesso estrattore di dati con IA con il modello fattura, quindi una singola fattura si può elaborare anche lì.
Cosa viene estratto
Per ogni documento il parser restituisce il tipo di documento, nome, indirizzo e partita IVA del fornitore, il cliente, il numero di fattura o scontrino, le date di emissione e scadenza, la valuta, l'imponibile, l'imposta, il totale, il metodo di pagamento e ogni riga con descrizione, quantità, prezzo unitario e importo.
Le date sono normalizzate in YYYY-MM-DD e gli importi in numeri semplici, così il risultato si ordina e si somma correttamente in un foglio di calcolo. I campi che il documento non riporta restano vuoti invece di essere indovinati.
Esportazione in Excel, CSV e JSON
Il file Excel ha due fogli: una riga per fattura e una riga per voce con il numero di fattura accanto. Le stesse tabelle sono disponibili come file CSV separati in UTF-8 con BOM, perché i nomi con accenti si aprano correttamente in Excel. Il JSON conserva il risultato completo e annidato di ogni documento.
I file vengono generati nel tuo browser dai risultati del lotto, quindi scaricare un altro formato non rielabora i documenti. Per unire gli scontrini scansionati in un solo PDF prima di archiviarli, usa Unisci PDF.
Uso da un ERP o da uno script
Il parser è disponibile tramite la stessa API REST degli altri strumenti: invia ogni documento a POST /api/v1/jobs con l'operazione extract-structured-data e le opzioni {"template": "invoice"}, interroga il job e scarica il risultato JSON. La risposta ha gli stessi campi dell'esportazione JSON di questa pagina.
Una chiave API aumenta i limiti di dimensione, pagine e operazioni giornaliere; autenticazione ed esempi sono nella documentazione dell'API.