Zdjęcia w jeden edytowalny dokument
Umieść sfotografowane strony w jednym ZIP, nazwane w kolejności czytania, a OCR zamieni każdą w edytowalny tekst w jednym dokumencie Word, odtwarzając akapity i nagłówki. Podziały stron oznaczają koniec każdego zdjęcia, ale tekst płynie jako jeden dokument. Zdjęcia są czytane takie, jakie są, więc rób je na wprost.
Ma to największe znaczenie, gdy zdanie zaczyna się blisko dołu jednego zdjęcia, a kończy na górze kolejnego: ponieważ oba zdjęcia trafiają do tego samego pliku DOC, edytowanie tego zdania oznacza zaznaczanie przez podział strony jak każdej innej linii, a nie ręczne zszywanie dwóch osobnych plików.
Dlaczego jeden plik jest lepszy niż dziesięć zdjęć
Rolka aparatu pełna zdjęć dokumentów to coś, czego nie da się edytować; edytować można tylko tekst, a tekst istnieje dopiero wtedy, gdy OCR wydobędzie go z obrazu. Zebranie tego wydobywania w jeden dokument Word zamienia dziesięć ujęć zrobionych pod nieco różnymi kątami i z różnych odległości w jeden dokument z jednym spójnym zestawem ustawień formatowania.
Oznacza to również, że niespójność między ujęciami — jedno zdjęcie nieco ciemniejsze, jedno nieco bliższe — znika, gdy tylko słowa trafiają jako tekst do tego samego dokumentu, ponieważ formatowanie Worda nie dziedziczy oświetlenia ani kąta zdjęcia tak, jak zrobiłaby to zszyta galeria obrazów.
Z rolki aparatu do wersji roboczej
Wielostronicowa umowa sfotografowana strona po stronie podczas wizyty w terenie, odręczne notatki ze spotkania zrobione pod koniec warsztatów czy drukowany artykuł sfotografowany, bo w pobliżu nie było skanera — wszystko to istnieje wyłącznie jako zdjęcia JPEG, dopóki ktoś nie będzie musiał faktycznie edytować treści.
Przekonwertowanie takiego zestawu zdjęć na jeden dokument Word daje Ci prawdziwą wersję roboczą do poprawek — przenumerowanie punktów, poprawienie nazwiska, przeformatowanie listy — zamiast folderu obrazów, które musiałbyś inaczej przepisywać od zera.
Warunki zdjęcia decydują o dokładności
Zdjęcia z aparatu są dla OCR większym wyzwaniem niż płaski skan: zakrzywiona strona książki, cień rzucany przez sam telefon czy lekkie rozmycie od drżącej ręki obniżają dokładność rozpoznawania, co objawia się jako zniekształcone słowa lub pominięte linie w wynikowym tekście Word, a nie jako rozmyty obraz, ponieważ w wyniku nie pozostaje żaden obraz.
Po konwersji przejrzyj najpierw strony sfotografowane pod lampą lub pod ostrzejszym kątem; to one statystycznie najczęściej wymagają poprawienia jednego czy dwóch słów, podczas gdy zdjęcie zrobione płasko w świetle dziennym zwykle w ogóle nie wymaga czyszczenia.
Jak uzyskać czystszy tekst ze zdjęć
Wyprostuj stronę przed zrobieniem zdjęcia. Zawinięty róg lub książka, która nie chce leżeć otwarta, zniekształca linie, które OCR próbuje śledzić, a to zniekształcenie staje się problemem formatowania w Wordzie, a nie tylko kosmetycznym, ponieważ krzywe linie mogą zaburzyć wykrywanie akapitów.
W miarę możliwości sfotografuj całą partię przy jednym, spójnym źródle światła; zdjęcia zrobione w mieszanym oświetleniu w obrębie tego samego dokumentu zwykle dają widocznie różną pewność formatowania od strony do strony, gdy wszystko trafi do tego samego pliku DOC.