Fotos in ein bearbeitbares Dokument
Legen Sie die fotografierten Seiten in ein ZIP, in Lesereihenfolge benannt, und OCR macht aus jeder bearbeitbaren Text in einem einzigen Word-Dokument, mit Absätzen und Überschriften. Seitenumbrüche markieren das Ende jedes Fotos, der Text fließt aber als ein Dokument. Fotos werden gelesen, wie sie sind – nehmen Sie sie gerade auf.
Das ist besonders wichtig, wenn ein Satz gegen Ende eines Fotos beginnt und am Anfang des nächsten endet: Da beide Fotos in dasselbe DOC einfließen, bedeutet das Bearbeiten dieses Satzes, über den Seitenumbruch hinweg zu markieren wie bei jeder anderen Zeile, statt zwei separate Dateien von Hand zusammenzufügen.
Warum eine Datei besser ist als zehn Fotos
Eine Kamerarolle voller Dokumentenfotos lässt sich nicht bearbeiten; bearbeitbar ist nur Text, und Text existiert erst, sobald die Texterkennung ihn aus dem Bild extrahiert. Wenn diese Extraktion für mehrere Fotos gebündelt in ein einziges Word-Dokument erfolgt, werden aus zehn Aufnahmen mit leicht unterschiedlichen Winkeln und Abständen ein Dokument mit einheitlichen Formatierungsentscheidungen.
Das bedeutet auch, dass Unterschiede zwischen den Aufnahmen – ein Foto etwas dunkler, eines etwas näher – verschwinden, sobald die Wörter als Text im selben Dokument landen, denn die Word-Formatierung übernimmt weder Beleuchtung noch Winkel eines Fotos, wie es eine zusammengefügte Bildergalerie tun würde.
Von der Kamerarolle zum Entwurf
Ein mehrseitiger Vertrag, der bei einem Vor-Ort-Termin Seite für Seite fotografiert wurde, handschriftliche Besprechungsnotizen, die am Ende eines Workshops aufgenommen wurden, oder ein gedruckter Artikel, der fotografiert wurde, weil kein Scanner in der Nähe war – all das existiert zunächst nur als JPEG-Fotos, bis jemand den Wortlaut tatsächlich bearbeiten muss.
Die Umwandlung dieses Fotosatzes in ein einziges Word-Dokument liefert einen echten Entwurf zum Überarbeiten – Klauseln neu nummerieren, einen Namen korrigieren, eine Liste neu formatieren – statt eines Ordners voller Bilder, den man sonst von Grund auf neu abtippen müsste.
Aufnahmebedingungen bestimmen die Genauigkeit
Kamerafotos stellen die Texterkennung vor größere Herausforderungen als ein flacher Scan: eine gewölbte Buchseite, ein Schatten des Smartphones selbst oder eine leichte Unschärfe durch eine zittrige Hand kosten jeweils Erkennungsgenauigkeit, und das zeigt sich im resultierenden Word-Text als verstümmelte Wörter oder ausgelassene Zeilen statt als unscharfes Bild, da im Ergebnis kein Bild mehr enthalten ist.
Lesen Sie nach der Umwandlung zuerst die Seiten durch, die unter einer Lampe oder in einem steileren Winkel aufgenommen wurden; statistisch gesehen brauchen genau diese am ehesten die Korrektur eines Wortes oder zweier, während ein flach bei Tageslicht aufgenommenes Foto meist gar keine Nachbearbeitung benötigt.
So erhalten Sie saubereren Text aus Fotos
Glätten Sie die Seite, bevor Sie sie fotografieren. Eine eingerollte Ecke oder ein Buch, das sich nicht flach aufschlagen lässt, verzerrt die Zeilen, denen die Texterkennung zu folgen versucht, und diese Verzerrung wird in Word zu einem echten Formatierungsproblem, nicht nur einem kosmetischen, da schiefe Zeilen die Absatzerkennung durcheinanderbringen können.
Fotografieren Sie den gesamten Stapel nach Möglichkeit unter einer einzigen, gleichbleibenden Lichtquelle; Fotos, die bei gemischter Beleuchtung innerhalb desselben Dokuments entstehen, führen tendenziell zu sichtbar unterschiedlicher Formatierungssicherheit von Seite zu Seite, sobald alles im selben DOC landet.