Fotos zu einem PDF zusammenführen
Legen Sie die JPEG-Fotos in ein ZIP, in Seitenreihenfolge benannt (01.jpg, 02.jpg…): Die Dateinamen bestimmen die Seitenreihenfolge des PDF. OCR liest den Text jedes Fotos und legt eine passende Textebene dahinter, während das Foto selbst samt Schatten genau so bleibt, wie die Kamera es aufgenommen hat.
Das Ergebnis ist eine einzige PDF-Datei, in der eine Suche nach einem Namen oder einer Nummer alle fotografierten Seiten auf einmal durchsucht, statt dass Sie durch eine Kamerarolle scrollen und zu erraten versuchen, auf welchem Foto es zu finden war.
Warum Kamerafotos im Stapel verarbeiten
Eine Handykamera macht selten zwei gleiche Fotos hintereinander: Auf einem liegt ein Handschatten, das nächste ist ein paar Grad geneigt, ein drittes hat wärmeres Licht vom Fenster. OCR liest jedes Foto so, wie es ist, ohne es zu begradigen oder aufzuhellen, daher lohnt es sich, jede Seite gerade und im gleichen Licht aufzunehmen.
Das Zusammenführen des gesamten Stapels in ein PDF verbirgt diese Unstimmigkeiten auch vor dem Leser; niemand, der durch das fertige Dokument blättert, erkennt, dass Seite vier bei schlechterem Licht aufgenommen wurde als Seite drei, denn beide erhalten am Ende eine funktionierende Textebene darunter.
Unterwegs fotografierte Dokumente
Mehrseitige Verträge, die am Schalter unterschrieben werden, ein Stapel Papierbelege, die am Ende einer Reise fotografiert werden, oder handschriftliche Notizen, die Seite für Seite mit dem Smartphone erfasst werden – all das beginnt als einzelne JPEG-Fotos ohne gemeinsame Dateistruktur, die sie verbindet.
Das Zusammenführen dieses Stapels zu einem durchsuchbaren PDF macht aus der Kamerarolle eines Smartphones ein Dokument, das sich ablegen, weiterleiten oder durchsuchen lässt – nützlich für Spesenabrechnungen und unterschriebene Unterlagen, die außerhalb eines Büros gesammelt wurden, wo ein Scanner nie eine Option war.
Was die Texterkennung bei Fotos begrenzt
JPEG-Kompression und Aufnahmebedingungen setzen hier die Obergrenze stärker als die Erkennungs-Engine selbst: Bewegungsunschärfe, Blendlicht auf glänzendem Papier oder ein Schatten über einer Textzeile kosten mehr Genauigkeit, als sie es bei einem Flachbettscan täten. Schärfe und gleichmäßige Beleuchtung sind bei diesem Eingabetyp wichtiger als bei jedem anderen Stapel-Tool.
Prüfen Sie nach der Umwandlung zuerst die Seiten, die schräg oder unter einer Lampe aufgenommen wurden, da bei ihnen am ehesten ein oder zwei Wörter fehlen; ein flach und gleichmäßig beleuchtetes Foto derselben Seite liefert im Vergleich meist die wenigsten Fehler.
Einen saubereren Stapel aufnehmen
Fotografieren Sie gerade von vorne statt schräg, halten Sie über den gesamten Satz denselben Abstand zur Seite ein, und schalten Sie den Blitz aus, wenn das Papier glänzt, denn ein diffuser Schatten lässt sich für die Texterkennung leichter ausblenden als ein Blitzreflex direkt über dem Text.
Benennen Sie die Dateien vor dem Zippen in Seitenreihenfolge (01, 02, 03…): Die Seiten folgen den Dateinamen, und einen Schritt zum Umsortieren gibt es danach nicht.