Regrouper des photos en un seul PDF
Mettez les photos JPEG dans un seul ZIP, nommées dans l'ordre des pages (01.jpg, 02.jpg…) : les noms de fichiers fixent l'ordre des pages du PDF. L'OCR lit le texte de chaque photo et place derrière une couche de texte correspondante, tandis que la photo, ombres comprises, reste telle que l'appareil l'a prise.
Le résultat est un seul fichier PDF dans lequel une recherche par nom ou par numéro parcourt toutes les pages photographiées à la fois, au lieu de faire défiler une pellicule photo en essayant de se souvenir sur quelle image se trouvait l'information.
Pourquoi regrouper des photos prises au téléphone
Un appareil photo de téléphone produit rarement deux photos identiques d'affilée : l'une capte l'ombre de votre main, la suivante penche de quelques degrés, une troisième reçoit une lumière plus chaude d'une fenêtre. L'OCR lit chaque photo telle quelle, sans la redresser ni corriger la lumière : photographier chaque page de face sous le même éclairage paie sur tout le lot.
Regrouper l'ensemble des photos en un seul PDF masque également ces incohérences pour le lecteur ; personne qui feuillette le document final ne peut deviner que la page quatre a été prise dans une lumière moins bonne que la page trois, car les deux se retrouvent avec une couche de texte fonctionnelle en dessous.
Des documents photographiés à la volée
Des contrats de plusieurs pages signés au comptoir, une pile de reçus papier photographiés à la fin d'un voyage, ou des notes manuscrites capturées page par page avec un téléphone : tous commencent sous forme de photos JPEG séparées, sans structure de fichier commune pour les relier.
Regrouper cette pile en un seul PDF consultable par recherche transforme la pellicule photo d'un téléphone en un document que vous pouvez classer, transférer ou parcourir par mot-clé, utile pour les notes de frais et les documents signés collectés hors du bureau, là où un scanner n'a jamais été une option.
Ce qui limite l'OCR sur une photo
Ici, ce sont la compression JPEG et les conditions de prise de vue qui fixent le plafond, plus que le moteur d'OCR lui-même : un flou de mouvement, un reflet sur du papier glacé ou une ombre traversant une ligne de texte coûteront plus de précision que sur un scan à plat. La netteté et un éclairage uniforme comptent davantage pour ce type de fichier que pour n'importe lequel des autres outils de traitement par lots.
Après la conversion, vérifiez d'abord les pages prises en biais ou sous une lampe, car ce sont celles qui ont le plus de chances d'avoir manqué un mot ou deux ; une photo bien à plat et uniformément éclairée de la même page ressort généralement avec le moins d'erreurs du lot.
Prendre des photos plus nettes pour un lot
Photographiez la page bien de face plutôt qu'en biais, gardez la même distance par rapport à la page sur l'ensemble du lot, et désactivez le flash si le papier est glacé, car une ombre diffuse est plus facile à ignorer pour l'OCR qu'un reflet de flash posé sur le texte.
Nommez les fichiers dans l'ordre des pages (01, 02, 03…) avant de les zipper : les pages suivent les noms de fichiers et il n'y a pas d'étape de réorganisation ensuite.