Combina le foto in un PDF
Metti le foto JPEG in un unico ZIP, con nomi in ordine di pagina (01.jpg, 02.jpg…): i nomi dei file stabiliscono l'ordine delle pagine del PDF. L'OCR legge il testo di ogni foto e ci mette dietro un livello di testo corrispondente, mentre la foto, ombre comprese, resta com'era.
Il risultato è un unico file PDF in cui una ricerca di un nome o di un numero controlla contemporaneamente ogni pagina fotografata, invece di doversi scorrere il rullino cercando di ricordare quale scatto lo conteneva.
Perché raggruppare gli scatti della fotocamera
Una fotocamera del telefono raramente fa due foto identiche di fila: una prende l'ombra della mano, la successiva è inclinata di qualche grado, un'altra ha luce più calda da una finestra. L'OCR legge ogni foto così com'è, senza raddrizzarla né correggere la luce, quindi fotografare ogni pagina frontalmente e con la stessa luce ripaga su tutto il lotto.
Combinare l'intera pila in un unico PDF nasconde anche quell'incoerenza al lettore; nessuno che sfoglia il documento finito può dire che la pagina quattro è stata scattata con una luce peggiore della pagina tre, perché entrambe finiscono con un livello di testo funzionante sottostante.
Documenti scattati in movimento
Contratti multipagina firmati al banco, una pila di scontrini di carta fotografati alla fine di un viaggio, o appunti scritti a mano catturati pagina per pagina con il telefono nascono tutti come foto JPEG separate senza alcuna struttura di file condivisa che le tenga insieme.
Unire quella pila in un unico PDF ricercabile trasforma il rullino fotografico di un telefono in un documento che puoi archiviare, inoltrare o cercare, utile per note spese e pratiche firmate raccolte fuori da un ufficio dove uno scanner non è mai stato un'opzione.
Cosa limita l'OCR sulle foto
La compressione JPEG e le condizioni di scatto fissano qui il limite più del motore OCR stesso: il motion blur, un riflesso su carta lucida o un'ombra che attraversa una riga di testo costeranno più accuratezza di quanto farebbero su una scansione piana. Nitidezza e illuminazione uniforme contano più per questo tipo di input che per qualsiasi altro strumento in batch.
Dopo la conversione, controlla prima le pagine scattate in diagonale o sotto una lampada, perché sono quelle con più probabilità di aver perso una parola o due; una foto piana e uniformemente illuminata della stessa pagina di solito risulta con il minor numero di errori del lotto.
Scattare un lotto più pulito
Scatta frontalmente invece che in diagonale, mantieni la stessa distanza dalla pagina in tutto il set, e disattiva il flash se la carta è lucida, perché un'ombra diffusa è più facile da superare per l'OCR di un riflesso del flash posato sopra il testo.
Dai ai file nomi in ordine di pagina (01, 02, 03…) prima di comprimerli in ZIP: le pagine seguono i nomi e poi non c'è un passaggio per riordinarle.