DOCXからRTFへの変換の仕組み
DOCXファイルをRTFに変換する際、コンバーターはWordのモダンなXML構造からテキストと基本的なフォーマットを抽出し、Rich Text Format マークアップを使用してエンコードします。RTFは1980年代のレガシー形式で、XMLタグではなくコントロールコードでフォーマットされたテキストを保存し、事実上すべてのワードプロセッサで読み取り可能にします。
変換はテキストコンテンツ、フォント、色、太字、斜体、下線、段落揃え、基本的なテーブルを保持します。スタイル、テーマ、コンテンツコントロール、複雑なレイアウトなど一部の高度なDOCX機能は、古い形式の機能が少ないためRTFで簡略化または消失します。画像は通常転送されますが、ファイルサイズが大きくなる可能性があります。
なぜDOCXをRTF形式に変換するのか？
RTFは、モダンなDOCXファイルを処理できない古いワードプロセッサ、メールクライアント、レガシーシステムとの最大互換性を提供します。古いソフトウェア（2007年以前のWord、WordPad、古いMacアプリケーション）を使用する受信者とドキュメントを共有する際、RTFは互換性の問題なしにコンテンツを開いて編集できることを保証します。
一部のメールクライアントやWebベースのテキストエディターは、リッチテキスト作成においてDOCXよりもRTFをよりよく処理します。RTFは、DOCXが普遍的にサポートされていないクロスアプリケーションワークフローにも有用です。RTFへの変換は、多様なソフトウェア環境で最大互換性のためにモダンな機能をトレードオフします。
DOCXからRTFへの変換の一般的なユースケース
ユーザーは、モダンなOffice形式をサポートしない古いワードプロセッシングソフトウェアやシステムを使用する受信者にドキュメントを送信する際にDOCXをRTFに変換します。法務および政府環境では、レガシードキュメント管理システムとの互換性のためにRTFを要求することがあります。メールユーザーは、リッチテキストフォーマットをサポートするメールクライアントでのインライン作成のためにドキュメントをRTFに変換します。
テクニカルライターやドキュメンテーションチームは、形式サポートが限られているシステムにコンテンツを配信する際にDOCXをRTFに変換します。クロスプラットフォームワークフローでは、事実上すべてのオペレーティングシステムで動作するため、RTFを中間形式として使用することがあります。古いアーカイブシステムにドキュメントを移行するユーザーは、長期的な互換性のためにRTFに変換する場合があります。
DOCXからRTFへの変換品質
RTFはコアフォーマットを良好に保持します：フォント、色、太字、斜体、下線、段落揃え、インデント、基本的なテーブルはうまく転送されます。シンプルなドキュメントは高い忠実度で変換されます。画像はRTFに埋め込まれますが、DOCX圧縮画像と比較してファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。ヘッダーとフッターは一般的に転送されますが、確認が必要な場合があります。
高度なDOCX機能はRTFにマッピングされません：スタイルは直接フォーマットになり、テーマは消失し、コンテンツコントロールはテキストにフラット化され、SmartArtや高度なグラフィックスはレンダリングされない場合があります。結合されたセルを持つ複雑なテーブルは簡略化される場合があります。DOCXがモダンなWord機能を多用している場合、RTF出力に視覚的な違いが予想されます。基本的なフォーマットされたドキュメントでは、変換は信頼性があります。
DOCXからRTFへの変換のヒント
変換前に、RTFが密接に一致する必要がある場合は複雑なフォーマットを簡略化してください。RTFリーダーが普遍的に認識する標準フォントを使用してください。変換後、外観を確認するためにWordPadまたはターゲットアプリケーションでRTFを開いてください。モダンな機能が失われるため、将来の編集のために元のDOCXを保持してください。
RTFは、古いシステム、レガシーソフトウェア、または最小限の形式の複雑さとの互換性を保証する必要がある場合に理想的です。アーカイブ目的では、RTFは数十年にわたる実績のある長寿命性を持っています。配布前にターゲットシステムでRTF出力をテストして互換性を確認してください。可能であれば、編集が必要ない場合はドキュメント配布にRTFの代わりにPDFを検討してください。