リッチテキスト形式変換
RTF（リッチテキスト形式）は、事実上あらゆるワープロで読み取り可能なユニバーサルドキュメント形式です。高度な書式オプションを備えた完全なMicrosoft Word互換性のためにRTFをDOCXに変換します。LibreOfficeユーザー向けにODTに変換するか、コンテンツのみが必要な場合はプレーンテキストを抽出します。RTFはドキュメント交換の優れた中間形式として機能し、当社のツールはワークフローに最適な形式への変換を支援します。
RTF形式の理解
リッチテキスト形式（RTF）は、ユニバーサルドキュメント交換形式として1980年代後半にMicrosoftによって開発されました。独自形式とは異なり、RTFはオープンに文書化されており、過去30年間に作成されたほぼすべてのワープロ—Microsoft WordからLibreOffice、Google DocsからApple Pages、そして今日でも使用されている無数のレガシーアプリケーションまで—でサポートされています。
RTFはドキュメントを埋め込み書式コマンドを持つ読み取り可能なテキストとして保存するため、非常に回復力があります。30年前に作成されたRTFファイルは今日でも開いて編集できます。この長寿命により、RTFは、受信者が使用するソフトウェアを制御できないドキュメントアーカイブやクロスプラットフォーム共有に価値があります。
RTF形式の機能と制限
RTFは、フォント、サイズ、色、太字、斜体、下線、段落配置、マージン、タブ、表、埋め込み画像を含むコア書式機能をサポートしています。ヘッダー、フッター、ページ番号、基本的なドキュメント構造を処理します。ほとんどの日常的なドキュメントは、重要な書式を失うことなくRTFに変換されます。
変更履歴、コメント、高度な表スタイル、埋め込みオブジェクトなどの最新機能は、RTFに完全に転送されない場合があります。これらの機能が必要な場合は、代わりにDOCXまたはODTに変換してください。RTFは、高度な機能よりもコア書式が重要なテキスト中心のドキュメントに最適です。
RTF変換を選択するタイミング
未知またはレガシーシステムのユーザーとドキュメントを共有する場合は、RTFに変換してください。RTFはWindows WordPad（すべてのWindowsインストールに含まれる）で開くことができ、商用ソフトウェアなしでもアクセスできます。法律事務所、政府機関、IT環境が混在する組織は、ドキュメント配布にRTFを使用することがよくあります。
最新のドキュメント機能が必要な場合は、RTFから変換してください。RTFをDOCXに移行すると、変更履歴、高度なスタイル、より良いコラボレーションツールが有効になります。ODTに変換すると、オープンソースのベンダー中立形式で同様の機能が提供されます。書式を含まない生のテキストが必要な場合は、TXTに抽出してください。
最新ワークフローでのRTF
数十年前のものにもかかわらず、RTFは特定のシナリオで関連性を維持しています。メールクライアントはリッチテキスト作成にRTFを使用することがよくあります。一部のコンテンツ管理システムは、書式付きコンテンツのインポートにRTFを受け入れます。法的ドキュメント管理システムは、古いケースファイルやアーカイブとの互換性のためにRTFを必要とする場合があります。
RTFドキュメントを受け取った場合は、編集を容易にするために最新形式への変換を検討してください。DOCXは高度な機能を備えたMicrosoft Office互換性を提供します。ODTはオープン標準準拠を提供し、プラットフォーム間で動作します。一般的なワークフローと受信者の要件に基づいて選択してください。
RTF変換のベストプラクティス
RTF変換用のドキュメントを作成する場合は、普遍的にサポートされている標準フォントを使用してください—Arial、Times New Roman、Courierは普遍的にサポートされています。RTFが表現できない複雑な書式は避けてください。広範な互換性が目標の場合は、複数のアプリケーションで変換されたドキュメントをテストしてください。
元のドキュメントはマスターコピーとしてネイティブ形式で保持してください。必要に応じて配布用のRTFバージョンを生成してください。アーカイブの場合、RTFは優れた長期互換性を提供します—今日作成されたファイルは数十年後も読み取り可能であり、永久記録や歴史的保存に適しています。
RTFバージョンと互換性
RTFは1987年以来、複数のバージョンを経て進化してきました。バージョン1.0は基本的な書式をサポートしていました。後のバージョンで表、埋め込みオブジェクト、Unicodeテキストが追加されました。ほとんどの最新ソフトウェアはすべてのRTFバージョンを読み取りますが、非常に古いアプリケーションはUnicode文字などの新しい機能をサポートしていない場合があります。
レガシーシステムとの最大限の互換性のために、基本的なRTF機能を使用してください：標準フォント、シンプルな書式、ASCIIテキスト。Unicodeや特殊文字が不可欠な場合、最新のRTFはそれらをうまく処理しますが、ターゲットアプリケーションが完全な文字セットをサポートしていることを確認してください。
メールとRTF
多くのメールクライアントはリッチテキスト作成にRTFを使用しています。Microsoft OutlookはリッチテキストメールをRTFとして内部的に保存します。メールとワープロ間で書式付きテキストをコピーする場合、RTFは互換性の問題なく基本的な書式を保持する中間形式として機能します。
メール添付の場合、RTFはプレーンTXT（書式なし）とDOCX（特定のソフトウェアが必要）の中間地点を提供します。受信者は任意のワープロでRTF添付ファイルを開くことができ、受信者がどのソフトウェアをインストールしているかわからない場合に適しています。