DOCX形式の変換
DOCXはOffice 2007で導入された最新のMicrosoft Word形式です。XMLベースの圧縮を使用して、ファイルサイズが小さく、互換性が向上しています。LibreOfficeユーザー向けにDOCXをODTに変換したり、古いワープロとの普遍的な互換性のためにRTFに変換したり、書式なしでコンテンツのみが必要な場合はプレーンテキストを抽出したりできます。これらの変換は、ターゲット形式がサポートしている場合、見出し、リスト、基本的なスタイリングを含むドキュメント構造を保持します。
DOCX形式の理解
DOCXはOffice 2007以降のMicrosoft Wordのネイティブ形式で、古いバイナリDOC形式に代わるものです。Open XMLパッケージングを使用しており、基本的にはドキュメント構造、スタイル、埋め込みコンテンツを記述するXMLファイルを含むZIPアーカイブです。この設計により、ファイルサイズが小さくなり（DOCより30-75%小さい）、破損したファイルからのデータ回復が向上し、他のソフトウェアとの統合が容易になります。
DOCXドキュメントはリッチな書式を保持します：ヘッダーとフッター、表、画像、変更履歴、コメント、複雑なレイアウト。他の形式に変換する場合、ターゲット形式の機能に応じて一部の機能が簡略化または消失する場合があります。RTFは基本的な書式を保持しますが、高度な機能は失われます。ODTはLibreOfficeユーザー向けにほとんどの書式を維持します。プレーンTXTはテキストコンテンツのみを抽出します。
DOCXファイルを変換するタイミング
オープン形式を好むLibreOffice、OpenOffice、またはGoogle Docsユーザーと共有する場合は、DOCXをODTに変換してください。ODTは同様の機能を提供し、オープンソースオフィススイートのデフォルト形式です。混合ソフトウェア環境を持つ組織は、ODTの普遍的な互換性から恩恵を受けます。
受信者が古いワープロ、テキストエディタ、または最新のOffice形式をサポートしていない専門ソフトウェアを使用している場合は、RTFに変換してください。RTFは1980年代以来事実上すべてのワープロアプリケーションで動作します。書式が無関係なデータ処理、コード文書化、またはコンテンツ移行のために生のテキストが必要な場合は、TXTに抽出してください。
ドキュメント品質の保持
変換品質は形式の互換性に依存します。両方の形式が同様の機能をサポートしているため、DOCXからODTへの変換は通常90%以上の書式を保持します。ネストされた表、テキストボックス、高度なタイポグラフィなどの複雑な要素は手動調整が必要な場合があります。配布前に常に変換されたドキュメントを確認してください。
最良の結果を得るには、ソースドキュメントでシンプルな書式を使用してください：標準フォント、基本的な表、最小限の埋め込みオブジェクト。複数の列、フローティング画像、カスタムスタイルを含む複雑なレイアウトは、変換中にずれる可能性があります。正確な書式が重要な場合は、形式変換の代わりにPDFエクスポートを検討してください。
アプリケーション間のDOCX互換性
DOCXはMicrosoftの形式ですが、ほとんどの最新ワープロで開くことができます：LibreOffice Writer、Google Docs、Apple Pages、Webベースのエディタ。ただし、複雑な書式はアプリケーション間で異なって表示される場合があります。各アプリケーションのネイティブ形式（LibreOffice用のODT）に変換すると、最高の編集体験が保証されます。
クロスプラットフォームチームは、変換サイクルを避けるために1つの形式に標準化することがよくあります。ほとんどのユーザーがMicrosoft Officeを持っている場合は、ドキュメントをDOCXで保持してください。オープンソース環境では、ODTがより良い一貫性を提供します。ソフトウェアを制御できない外部と共有する場合、PDFはビューアに関係なく書式を固定します。
DOCXファイルの操作のヒント
プラットフォーム間でインストールされている標準フォント（Arial、Times New Roman、Calibri）を使用して、異なるシステムでドキュメントを開いたときの置換の問題を回避してください。カスタム書体を使用する必要があり、ドキュメントが移動するすべての場所で正確なレンダリングが必要な場合は、DOCXにフォントを埋め込んでください。
形式間で変換する際は、ドキュメントのバージョンを追跡してください。元のDOCXファイルには、RTFやTXTへの変換時に簡略化された機能が含まれている場合があります。DOCX形式でマスターコピーを維持し、特定の受信者やシステムへの配布に必要に応じて変換バージョンを生成してください。
DOCX構造と回復
DOCXファイルは実際にはXMLファイルとメディアを含むZIPアーカイブです。この構造により、DOCXは破損に強くなります—ファイルの一部が損傷しても、アーカイブを手動で抽出することで残りを回復できることが多いです。テキストコンテンツはパッケージ内のword/document.xmlにあります。
アーカイブ目的では、DOCXはバイナリDOC形式よりも長期的なアクセシビリティが優れています。XML構造は文書化されており、Microsoft Wordがなくても将来のツールでファイルを読み取ることができます。最大限の保存オプションのために、重要なドキュメントをDOCXとPDFの両方で保持することを検討してください。
複雑なDOCXドキュメントの変換
ヘッダー、フッター、脚注、文末脚注を含むドキュメントは、ターゲット形式によって変換の成功率が異なります。ODTはこれらの要素をうまく処理します。RTFは基本的なヘッダーとフッターをサポートしますが、複雑なレイアウトは簡略化される場合があります。TXT抽出はすべての構造要素を削除し、本文テキストのみを保持します。
DOCXの表はODTに、通常はRTFにもきれいに変換されます。複雑なネストされた表や結合されたセルを持つ表は、変換後に手動調整が必要な場合があります。重要な表レイアウトについては、受信者にドキュメントを配布する前に変換結果を確認してください。