PNG内のテキストをWordに変換
スクリーンショットやエクスポートした図、画像として保存されたスキャンページなど、PNGをアップロードすると、その中のテキストが認識され、編集可能なWord文書として再構築されます。PNGはロスレス形式のため文字の輪郭が鮮明に保たれ、スクリーンショットにありがちな小さいフォントサイズでも、認識処理が個々の文字をきれいに区別しやすくなります。
結果には段落の区切りが保持されるため、複数段落からなる記事のスクリーンショットは一つの塊ではなく複数の段落として仕上がります。PNG内の単純な表はサイズ変更が可能な実際のWordの表として再構築され、画像の中で太字や大きな文字で目立っていた見出しは、後からスタイルを変更できる独立した行として文書に反映されます。
PNGをWordに変換する理由
PNGのスクリーンショットは文書ではなく画像です。文をひとつ選択することも、誤字を直すことも、段落を報告書にコピーすることもできません。Wordに変換すれば、編集や書式の変更、テンプレートへの流し込みができる本物の文書になります。これはスクリーンショットで受け取ったフォーム、エクスポートされたプレゼンテーションのスライド、画像ファイルとしてしか届かなかったスキャンページで特に重要になります。
打ち直しの手間も省けます。スクリーンショットから1ページ分のテキストを手作業で再現するのは時間がかかり、ミスも起こりやすく、段落より長い文章では特にそうです。PNGを一度変換してしまえば、編集を続けたり、修正が必要な同僚と共有したり、静止画像ではなく他の編集可能な記録と一緒に保管したりできるWordファイルが手に入ります。
PNGからWordへの変換が役立つ場面
印刷して手書きで記入する代わりにパソコン上で入力したいスクリーンショットのフォームや申請書、元のスライドファイルが失われてしまったプレゼンテーションソフトからのPNGエクスポート、読むだけでなく変更履歴付きで注釈を入れて送り返す必要がある利用規約やポリシーページのスクリーンショットなどに適しています。
新しいバージョン用にラベルを更新する必要があるPNG形式の図やフローチャート、新しいWordの報告書に取り込みたい古いフォーラムの投稿やドキュメントページのスクリーンショット、静止画像のままにせず編集可能な下書きにする必要があるスマートフォン内蔵のスキャナーアプリで作成したPNGページなどにも対応します。
PNGの鮮明さと認識精度
PNGはロスレス形式であるため、スクリーンショットツールやスキャナーが生成したピクセルをそのまま保持し、圧縮によって文字の周りに生じるまだらなノイズが入りません。このテキストと背景の間のくっきりとした境界こそ認識ソフトウェアが頼りにするものであり、コンピューターで生成されたきれいなテキストのPNGスクリーンショットが、撮影されたページに比べて誤りの少ない変換結果になる理由です。
PNG自体の解像度が低い、アップロード前に縮小されている、あるいはカラフルなアプリの画面のようにテキストの背後に複雑な背景がある場合は精度が落ちます。無地の白背景に標準的な濃い色のフォントといった、フラットでコントラストの高いPNGが最もきれいなWord出力をもたらす一方、サムネイルや強く圧縮して再保存されたPNGは、そもそもこの形式を有用にしていた鮮明な輪郭を失ってしまいます。
PNGからきれいな結果を得るには
アップロードする前に、実際に必要なテキストの部分だけにPNGを切り抜いてください。段落の周りにブラウザの枠やサイドバーが写った画面全体のスクリーンショットは視覚的なノイズとなり、認識を混乱させて、メニューやアイコンから意図しない文字がWordファイルに紛れ込む原因になります。内容部分だけを狭く切り抜くことで、よりきれいで正確な文書が得られます。
スクリーンショットを縮小して保存したり、スライド資料を経由して書き出したりするのは避けてください。ファイル形式はPNGのままでも、再エンコードによって文字の輪郭がぼやけることがあります。元のスクリーンショットはフル解像度のまま取得し、装飾的なフォントや手書き風の書体ではなく標準的なフォントを使い、非常に長いページは一枚の巨大な結合画像ではなく数枚のPNGに分割してください。