So funktioniert die Umwandlung von PPT in PPTX
Der Konverter öffnet die binäre Präsentation, liest ihre Folien, Layouts, Bilder, Notizen und den Folienmaster und schreibt sie in ein PPTX-Paket.
Folienreihenfolge, Titel und Notizen bleiben an den Folien, zu denen sie gehören, die Präsentation ist nach der Umstellung also vortragsfertig und muss nicht neu aufgebaut werden.
Warum von PPT wechseln
PowerPoint öffnet .ppt-Präsentationen im Kompatibilitätsmodus, in dem neuere Formen, Übergänge und Gestaltungswerkzeuge ausgegraut bleiben. Das moderne Format hebt diese Grenze auf.
PPTX ist zudem das, was Keynote, Google Slides und die meisten Online-Betrachter erwarten, eine umgewandelte Präsentation wandert also ohne Überraschungen zwischen Menschen und Geräten.
Typische Anwendungsfälle
Eine Schulungspräsentation oder einen Konferenzvortrag aus einem alten Archiv wiederverwenden, ohne sie Folie für Folie neu zu bauen.
Eine Präsentation an jemanden übergeben, der mit Google Slides oder Keynote arbeitet, wo das alte Binärformat oft Schriften und Positionierung verliert.
Was übernommen wird
Folien, Text, Bilder, Tabellen, Diagramme, Notizen, Folienmaster und Layouts werden übernommen, und ausgeblendete Folien bleiben ausgeblendet.
Animationen und Übergänge werden auf ihre modernen Entsprechungen abgebildet, komplexe Abläufe verdienen also eine Prüfung. Eingebettetes Video und Audio aus den 2000er-Jahren muss unter Umständen neu verknüpft werden, und Makros überleben nicht.
Tipps vor der Umwandlung
Gehen Sie die Präsentation nach der Umwandlung im Präsentationsmodus durch. Auf Animationszeiten und Folienübergänge lohnt es sich zu achten, denn alles andere ist statisch.
Wenn die Präsentation auf einer Schrift von einem alten Rechner aufbaut, installieren Sie diese Schrift oder wählen Sie vor dem Vortrag einen Ersatz, sonst kann der Text über die Folien hinweg umbrechen.