Jak sprawić, by zdjęcie JPEG stało się przeszukiwalne
Prześlij zdjęcie JPEG — wydrukowanej strony, paragonu lub dokumentu przytrzymanego przed aparatem — a narzędzie rozpozna zawarty w nim tekst i utworzy plik PDF, który wygląda dokładnie tak samo jak Twoje zdjęcie, ale ma pod spodem ukrytą warstwę tekstową. Widoczna strona pozostaje bez zmian — nadal widać każdą zagniecenie, cień i kolor z oryginalnego ujęcia.
Zmienia się to, że PDF staje się zaznaczalny i przeszukiwalny: możesz zaznaczyć zdanie, skopiować numer telefonu lub użyć Ctrl+F, aby przejść od razu do słowa ukrytego w długim dokumencie. Zdjęcie pozostaje warstwą widoczną, więc każdy, kto otworzy plik, zobaczy ten sam obraz, który uchwyciłeś — tyle że teraz działa pod nim wyszukiwanie i kopiowanie.
Po co sprawiać, by zdjęcie było przeszukiwalne
Zdjęcie dokumentu łatwo zgubić w tłumie setek innych fotografii z aparatu — nie da się przeszukać biblioteki zdjęć pod kątem słowa znajdującego się wewnątrz obrazu. Zamiana JPEG-a w przeszukiwalny PDF sprawia, że sfotografowany paragon, strona umowy czy formularz z odręcznymi wpisami staje się czymś, co da się ponownie odnaleźć, po prostu wpisując słowo kluczowe.
Zachowuje to też nienaruszony oryginalny wygląd, co ma znaczenie dla dokumentów, w których wizualna postać stanowi dowód — paragon do rozliczenia wydatku, podpisana strona, wydrukowany certyfikat. Zamiast przepisywać treść do osobnego pliku i tracić ten wizualny dowód, przeszukiwalny PDF zachowuje fotografię jako zapis, dodając na wierzchu wygodę wyszukiwania tekstowego.
Kiedy przeszukiwalne zdjęcie się przydaje
Sprawdza się to w przypadku paragonów fotografowanych w miejscu zakupu na potrzeby śledzenia wydatków, gdy później chcesz wyszukać nazwę sprzedawcy lub kwotę bez otwierania każdego obrazu z osobna; umów lub kontraktów fotografowanych w podróży, gdy skaner jest niedostępny; oraz wydrukowanych formularzy lub certyfikatów fotografowanych do osobistego archiwum, które nadal musi być przeszukiwalne za lata.
Pomaga też przy sfotografowanych stronach drukowanej książki lub instrukcji, które chcesz zachować bez zmian, ale przeszukać pod kątem hasła, przy drukowanych materiałach z tablicy sfotografowanych po spotkaniu oraz przy poczcie czy drukowanych powiadomieniach sfotografowanych telefonem, które chcesz odłożyć do archiwum, zachowując możliwość znalezienia numeru referencyjnego bez przepisywania czegokolwiek.
Warunki fotografowania wpływają na rozpoznawanie
JPEG kompresuje obraz, co może zmiękczyć drobne krawędzie wokół małego tekstu, a zdjęcie z telefonu dodaje własne zmienne: nierówne oświetlenie, lekkie przechylenie aparatu czy cień padający na połowę strony. Wszystko to obniża kontrast między literami a tłem w porównaniu z płaskim zrzutem ekranu, więc rozpoznawanie tekstu na zdjęciu JPEG zwykle wymaga nieco więcej staranności niż w przypadku natywnego obrazu cyfrowego.
Najlepsze wyniki daje zdjęcie zrobione prosto z góry, a nie pod kątem, przy równym oświetleniu bez mocnego cienia czy odblasku od lampy sufitowej, wypełniające kadr dokumentem zamiast zostawiać szerokie marginesy stołu czy tła. Rozmyte lub mocno ukośne ujęcie paragonu nadal utworzy plik PDF, ale spodziewaj się więcej błędów rozpoznawania w ukrytej warstwie tekstowej.
Fotografowanie dokumentów dla najlepszego OCR
Trzymaj telefon dokładnie nad stroną, a nie pod kątem, aby tekst nie był rozciągnięty ani przekrzywiony po jednej stronie, i upewnij się, że cały dokument jest równomiernie oświetlony — wyłącz pojedynczą lampę sufitową tworzącą jasny punkt na rzecz bardziej równomiernego światła dziennego lub kilku źródeł światła. Wypełnij kadr stroną, aby tekst był na zdjęciu jak największy.
Przetrzyj obiektyw aparatu przed zrobieniem zdjęcia, ponieważ smuga może rozmyć cały róg z drobnym tekstem, i unikaj wbudowanej lampy błyskowej na błyszczącym paragonie lub laminowanej stronie, ponieważ zwykle tworzy jasną plamę odblasku blokującą rozpoznawanie w tym miejscu. Jeśli dokument jest długi, sfotografuj go w częściach zamiast wciskać całość w jedno odległe, mało szczegółowe ujęcie.