Rendre une photo JPEG interrogeable
Téléversez une photo JPEG — d'une page imprimée, d'un reçu ou d'un document tenu devant l'appareil photo — et l'outil reconnaît le texte qu'elle contient, puis produit un PDF qui ressemble exactement à votre photo mais comporte une couche de texte invisible en dessous. Rien ne change visuellement sur la page : vous continuez à voir chaque pli, chaque ombre et chaque couleur de la prise de vue originale.
Ce qui change, c'est que le PDF devient sélectionnable et interrogeable : vous pouvez surligner une phrase, copier un numéro de téléphone ou utiliser Ctrl+F pour atteindre directement un mot enfoui dans un long document. La photo reste la couche visible, si bien que quiconque ouvre le fichier voit la même image que celle que vous avez capturée, avec simplement la recherche et la copie qui fonctionnent désormais en dessous.
Pourquoi rendre une photo interrogeable
Une photo de document est facile à perdre de vue une fois noyée parmi des centaines d'autres clichés — impossible de rechercher dans votre photothèque un mot qui apparaît à l'intérieur de l'image. Transformer le JPEG en PDF interrogeable signifie que le reçu, la page de contrat ou le formulaire à moitié manuscrit que vous avez photographié devient quelque chose que vous pouvez réellement retrouver en tapant un mot-clé.
Cela conserve aussi l'apparence originale intacte, ce qui compte pour les documents où l'image elle-même fait office de preuve — un reçu pour une note de frais, une page signée, un certificat imprimé. Plutôt que de ressaisir le contenu dans un fichier séparé et de perdre cette preuve visuelle, le PDF interrogeable conserve la photographie comme document de référence tout en ajoutant par-dessus la commodité de la recherche textuelle.
Quand une photo interrogeable est utile
Cela convient aux reçus photographiés au moment de l'achat pour le suivi des dépenses, lorsque vous voulez rechercher plus tard le nom d'un fournisseur ou un montant sans ouvrir chaque image une par une ; aux contrats ou accords imprimés photographiés en déplacement lorsqu'un scanner n'est pas disponible ; et aux formulaires ou certificats imprimés que vous photographiez pour une archive personnelle qui doit rester consultable des années plus tard.
Cela aide aussi pour les pages photographiées d'un livre ou d'un manuel imprimé que vous voulez conserver tel quel tout en pouvant y rechercher un terme, les documents imprimés proches d'un tableau blanc photographiés après une réunion, et le courrier ou les avis imprimés photographiés avec un téléphone que vous voulez archiver tout en pouvant retrouver un numéro de référence à l'intérieur sans rien ressaisir.
Les conditions de prise de vue influencent la reconnaissance
Le format JPEG compresse l'image, ce qui peut adoucir les contours fins des petits caractères, et une photo prise avec un téléphone ajoute ses propres variables : un éclairage inégal, une légère inclinaison de l'appareil ou une ombre qui recouvre la moitié de la page. Tout cela réduit le contraste entre les lettres et le fond par rapport à une capture d'écran numérique plate, si bien que la reconnaissance sur une photo JPEG demande généralement un peu plus de soin que sur une image numérique native.
Les meilleurs résultats proviennent d'une photo prise bien droit plutôt qu'en biais, sous un éclairage homogène sans ombre marquée ni reflet d'une lampe au plafond, en remplissant le cadre avec le document plutôt qu'en laissant de larges marges de table ou d'arrière-plan. Une photo floue ou fortement inclinée d'un reçu produira quand même un PDF, mais attendez-vous à davantage d'erreurs de reconnaissance dans la couche de texte invisible.
Photographier des documents pour un OCR optimal
Tenez le téléphone directement au-dessus de la page plutôt qu'en biais, afin que le texte ne soit ni étiré ni déformé sur un côté, et assurez-vous que tout le document est éclairé de manière homogène — éteignez une lampe unique au plafond qui crée un point chaud, au profit d'une lumière du jour plus régulière ou de plusieurs sources lumineuses. Remplissez le cadre avec la page pour que le texte soit aussi grand que possible sur la photo.
Essuyez l'objectif de l'appareil avant de prendre la photo, car une trace de doigt peut flouter tout un coin de petits caractères, et évitez le flash intégré sur un reçu brillant ou une page plastifiée, ce qui crée généralement une zone de reflet qui bloque la reconnaissance à cet endroit. Si un document est long, photographiez-le par sections plutôt que de tout réduire en une seule prise éloignée et peu détaillée.