Как работает распознавание текста OCR
Загрузите сканированный PDF, фото или изображение. OCR считывает текст с пикселей и превращает его в редактируемые символы — на любом из 29 языков или с автоопределением. Лучше всего он работает с ровными чёткими сканами; сильно наклонённые страницы или бледный текст снижают точность.
Обработка занимает несколько секунд на страницу. В зависимости от выбора вы получаете редактируемый Word, PDF с поиском или обычный текст. Текст можно искать, копировать и редактировать. Качество скана влияет на точность: лучше всего работают чёткие, резкие сканы — в нашем тесте на реальных отсканированных русскоязычных документах верными оказались примерно 92–94 символа из 100.
Зачем использовать OCR для оцифровки документов?
Отсканированные документы и PDF на основе изображений содержат только картинки текста — вы не можете искать, копировать или редактировать их. OCR преобразует эти изображения в реальный текст, делая документы поисковыми, редактируемыми и доступными. Когда вам нужно найти конкретное содержимое среди тысяч отсканированных страниц, OCR делает это возможным. Цифровые архивы, системы управления документами и рабочие процессы комплаенса зависят от OCR для превращения отсканированного содержимого в полезное.
Помимо поиска, OCR позволяет извлекать данные из бумажных документов: оцифровывать контракты для анализа, извлекать данные из форм, конвертировать печатные материалы в редактируемый текст для повторного использования. Требования доступности часто требуют поискового текста для пользователей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана. OCR соединяет бумажные архивы и цифровые рабочие процессы.
Распространённые случаи использования OCR
Бизнес-профессионалы используют OCR для оцифровки контрактов, чеков, счетов и корреспонденции. Юридические команды конвертируют отсканированные дела и документы расследований в архивы с возможностью поиска. Организации здравоохранения оцифровывают медицинские карты и формы. Образовательные учреждения конвертируют печатные учебники и исследовательские материалы в доступные цифровые форматы. Любой, у кого есть бумажные архивы, получает выгоду от оцифровки OCR.
Исследователи извлекают текст из исторических документов, газетных архивов и печатных источников для проектов цифровых гуманитарных наук. Бухгалтеры оцифровывают чеки и финансовые записи для анализа и хранения. Авторы и редакторы конвертируют печатные рукописи в редактируемый текст. Государственные учреждения делают отсканированные публичные записи поисковыми и доступными. Применение охватывает каждую отрасль, работающую с документооборотом.